CRM и клиенты

Не просто контакт.Вся история клиента.

Заявки, сделки, задачи, сообщения, заказы, документы и действия клиента собираются вокруг одного рабочего контекста.
Маскот VCENTRE.IT в очках с фразой «Не очень одинок»

Главная мысль

Один клиент.
Одна история.

Обычно данные о клиенте живут в пяти местах: заявка — в почте, переписка — в мессенджере, оплата — в банке, бонусы — в таблице. В VCENTRE.ONE это одна карточка.

Контакты и реквизиты
Последние действия
Заявки и сделки
Заказы и оплаты
Сообщения и чаты
Задачи команды
Документы и файлы
Лояльность и история

Офлайн-клиент — полноценный клиент

Клиенту не обязательно быть в приложении

Менеджер ведёт клиента сам, а когда клиент зарегистрируется — его цифровой профиль связывается с уже накопленной историей.

  1. 1

    Позвонил клиент

    менеджер отвечает и сразу создаёт контакт

  2. 2

    Создаётся сделка

    с ответственным и суммой

  3. 3

    Ставится задача

    чтобы никто не забыл о следующем шаге

  4. 4

    Добавляется комментарий

    договорённости остаются в системе, а не в голове

  5. 5

    Ведётся история

    визиты, оплаты, документы

  6. 6

    Клиент регистрируется позже

    профиль связывается с существующей историей

Почему это важно

Большинство систем начинают работать только тогда, когда клиент что-то нажал. Реальный бизнес так не живёт: часть клиентов звонит, приходит лично или знакомится на мероприятии.

В VCENTRE.ONE такой клиент — не исключение из процесса, а обычная запись в общей базе.

Заявки и сделки

Не доска со стикерами, а процесс продажи

На каждом этапе рядом с клиентом происходят связанные действия: задача, документ, сообщение, оплата.

CRM · процесс продажи

Новая заявка

12

менеджер назначен автоматически

Квалификация

7

уточняем задачу клиента

Предложение

5

отправлено из карточки

Счёт

3

документ и оплата рядом

Оплата

2

статус приходит из платежей

Завершение

9

клиент остаётся в базе

Новая заявка

Квалификация

Предложение

Счёт

Оплата

Завершение

Задачи

Задача живёт рядом с клиентом

Сделка перешла на следующий этап — у менеджера автоматически появилась задача. Это не отдельный таск-трекер: задача открывается вместе с клиентом, сделкой и перепиской.

Сделка сменила этап

например, отправили счёт

Создалась задача

«проверить оплату через 2 дня»

Менеджер видит контекст

клиент, история, документы

Команда

Сотруднику не нужен доступ ко всей системе

Права настраиваются под структуру компании: каждый видит свою часть работы.

Владелец

Видит бизнес целиком: продажи, клиентов, команду.

Менеджер

Свои заявки, сделки, задачи и переписку с клиентом.

Администратор

Настройки, справочники, каталог, доступы.

Поддержка

Обращения и чаты без доступа к финансам.

Контент-менеджер

Каталог, страницы, баннеры, материалы.

Связь с платформой

CRM не существует отдельно

Всё, что происходит в других частях платформы, приходит в карточку клиента.

Приложение

заявки, заказы, записи, бонусы

Сайт

формы, заявки, квизы

Чаты

переписка в профиле клиента

Заказы и оплаты

статусы и документы

Лояльность

баллы, уровни, рефералы

Автоматизация

статусы, задачи, уведомления

Интеграции

1С, платежи, внешние системы

Аналитика

воронка и работа команды

Заявка пришла — менеджер уже видит клиента, историю и следующий шаг.

Маскот VCENTRE.IT с ракетой и фразой «Запускаем быстро»

Как будет работать CRM именно у вас?

Мы покажем, как собрать этот процесс в VCENTRE.ONE.